Brabantsedag zoekt twee traffic managers

Ben jij een ster in goed regelen, organiseren, coördineren? Dan is de Brabantsedag op zoek naar jou!

De Brabantsedag staat voor kwaliteit. We gaan er prat op dat álle uitingen professioneel en aantrekkelijk worden vormgegeven. Als vrijwillig traffic manager coördineer je dit. Vanwege de groeiende drukte én het vertrek van de huidige traffic manager, zijn we voor de werkgroep Marketing & PR op zoek naar twéé traffic managers.

Taken:

1. Inventariseren wat er opgemaakt moet worden, deadline vaststellen en bewaken. Verstand van marketing & communicatie is een grote pre om goed door te kunnen vragen bij de verschillende opdrachtgevers wat er nodig is. Je bent de enige schakel namens de Brabantsedag met het reclamebureau tableaux mediamakers, partner van de Brabantsedag.
2. Planning maken en beheren in overleg met het reclamebureau en de andere commissies.

3. Coördineren van communicatie tussen het reclamebureau en degene die drukwerk bestelt. Dit kunnen andere commissies zijn, maar als traffic manager bestel je ook veel zelf. Het is dus belangrijk dat je verstand hebt van drukwerk en de bijbehorende mogelijkheden: duidelijke specificaties opgeven en bespreken, offertes kunnen beoordelen.

4. Voorleggen van ontwerpen aan de werkgroep.

5. Aanspreekpunt voor het reclamebureau.

6. Voorstel mediaplan maken voor inzet budget.

7. Contact met de media voor aanleverspecificaties en deadlines.

8. Drukproeven mede controleren, leveringen/planningen controleren, contacten met de verschillende partijen tijdens het drukproces/aanleveren van advertenties.

Belangrijke eigenschappen:

  • Kennis van marketingcommunicatie, in ieder geval van communicatie (door opleiding/werkervaring)
  • Kennis van trafficwerkzaamheden
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Goed schakelen met interne en externe partijen
  • Nauwkeurig zijn, oog voor detail, stressbestendig, goed met deadlines om kunnen gaan en die ook bewaken, afspraken nakomen, flexibel zijn en goed kunnen bijsturen
  • Kritisch zijn en kwaliteitsbewust
  • Professioneel handelen en communiceren (ondanks dat het vrijwilligerswerk is, is het niet vrijblijvend en je gaat overeenkomsten aan met professionele partijen namens de Brabantsedag)
  • De tijdsdruk zit vooral zit in de periode: maart- augustus. Met name van april tot en met juli moet je beschikbaar zijn en ook overdag kunnen schakelen, omdat jij de spin in het web bent tussen verschillende partijen.

Ben jij de persoon met marketing- en communicatieskills die als vrijwilliger aan een supermooi event wil bij dragen? Neem dan snel contact op!

INTERESSE?

Is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou of heb je vragen? Neem dan snel contact op met Secretariaat Brabantsedag, onder vermelding van: vacature traffic manager

E-mail: info@brabantsedag.nl
Telefoon: 040 226 3139
Postadres: Stichting Brabantsedag, Postbus 72, 5590 AB Heeze